给领导发邮件结尾怎么写(下级给上级发邮件束语)

职场写作,邮件结尾处理,用开放式结尾增强好感

每天三分钟学一个新知识,

这里是【每日一课】,

你好,我是树文。

在前面连续四天的时间里,每天跟你分享一个职场写作,邮件怎么写的方法技巧,我们每天学习了一个技巧,分别是邮件的标题、开头、正文和诉求。

那么今天我们来学习邮件最后的一个环节,结尾该怎么写?

在邮件最后的结尾处,许多人都是习惯性的地这样写:

如果您还有什么问题,请随时跟我联系。

这种结尾的方式,其实也没有问题,只是还有更好的写法。通过调整话术,就可以让对方读起来,有双向沟通的感觉,而不只是到这就结束了。

其实,只是这封邮件结束了而已,然而我和你的事情还未结束,才刚开始呢。

我们说爱一个人,就应该主动一点点,同理,如果对方对你很重要,不是等他来找你,而是你找他。你应该在结尾处用心,让他看到你积极主动的样子。

比如:

接下来我会持续每周和您更新这个项目的进程。

下周一我再和您联系,看看您是否有其他问题我可以协助解决。

通过协商的形式,用在结尾处,给你们的下次沟通留下一个伏笔,让读者看到你的热情和上进心,为项目继续探讨留下了良好的沟通空间,这才是有沟通的结尾。

另外,你还可以用开放式的结尾方式,因为开放式结尾人人都喜欢,怎么设计呢?你的邮件结尾还可以这样设计:

比如:

我期待下次能和您在电话里进一步讨论。

欢迎您的建议。

盼探讨。

邮件没有“把他嘴堵上”这个功能,所以,积极而开放的结尾是好结尾,它能让读者再一次产生双向沟通的幻觉,增加了你和他之间的信任度。

以上就是我们写邮件的最后一个环节,结尾设计的写作技巧。

连续五天,分享了完整的邮件写作的表达技巧,相信你学完以后能用套路化的写作方式,快速成构建出一封高段位的邮件。

最后我们一起来回顾一下邮件标题、开头、正文、诉求和结尾的五个关键的核心知识点:

首先, 我们学会了用标题来达到“呼唤你、愉悦你”的效果。

接下来, 我们知道了怎样用有温度、有重点的开门三句话,来加深你和读者的缘分。

写正文时, 你意识到,要提供读者所有必需信息,并用“三个凡是”来安排格式。

在诉求部分,你学会了两个文字处理技巧,也就是用长句子和对话式,来写出清晰的立场和尊重的语气。

在结尾处, 你了解到,积极而开放的结尾,能引发读者真正的行动。

以上就是今天的全部内容,恭喜你学会了一套完整的职场邮件写作技巧。

我是树文,我们明天见!

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